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Gestion de projet

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Les étapes du projet multimédia

sommaire

Qu’est ce qu’un projet ?

Transformation

définir un projet

définir les moyens du projet

Préparation du projet

gestion et suivi du projet

Taches
Diagramme de GANTT
Réseau de PERT

Préparation pragmatique d’un projet (méthode P3)

Le projet

Objectifs techniques

La technique

Les difficultés principales du projet
Les solutions de repli en cas de problème

Le planning

Les dates clés
Les grandes phases du planning
Les points de rendez vous (ou jalons)

Les moyens

Les hommes
le matériel

le management du projet

le responsable
son pouvoir (ce qu’il peut décider, de qui il dépend)
l’équipe et le rôle de chacun
l’organisation de l’équipe
méthodes de pilotages et de suivi (réunions, documents, échanges...)

la communication

interne
externe

analyse risques

les marges

La marge certaine

La marge libre

La marge totale

 

Qu’est ce qu’un projet ?

Le fait de vouloir réaliser une idée
=>Un caractère nouveau
=>Une réalisation unique
=>Elle est éphémère
=>Il faut un certain temps pour le réaliser

Transformation

idée => objectif
=>technique : ce qu’on veut faire
=>délai : combien de temps ?®coût : quel budget ?

définir un projet

=>taille : budget, durée, temps de travail
=>nature : artistique, sportif, humanitaire, culturel, industriel
=>caractéristiques novatrices
=>collectif/individuel
=>pluridisciplinaire/spécialisé
=>ouvert/fermé
=>Objectif unitaire ou non/projet en série/tolérance erreur 0® en unitaire ça se corrige.
=>principal ou sous projet

Définir les moyens du projet

Les moyens du projet

Préparation du projet

  1. définir le projet
  2. le décrire et le préparer
  3. effectuer les découpages nécessaires

gestion et suivi du projet

  1. mettre en place l’équipe de management
  2. lancer les actions permettant le démarrage du projet
  3. analyser périodiquement les sous-ensembles du projet
  4. effectuer les synthèses nécessaires à la maîtrise des objectifs
  5. appliquer éventuellement les actions correctives
  6. fin de projet
TachesDuréeAntécédentssuivants
A2DébutB, F
B2AG
C6DébutG
D1DébutF, H
E2DG
F8AK, M
G3B, C, EL, J
H10DK, M
I7GK, M
J11EL
K3F, H, IL
L8J, KFin
M10F, H, IFin

Diagramme de GANT

Diagramme de GANTT

Reseau de PERT

TachesDuréeAntécédents
A4Début
B3A
C5B
D6Début
E7B, D
F3C, E
G15Début
H8E, G
I5B, D

Réseau de Pert

Marge au plus tôt= de gauche à droite prendre le plus de points possible
Marge au plus tard= de droite à gauche prendre le moins de points possible

 

Préparation pragmatique d’un projet (méthode P3)

Qualités : hauteur de vue, intuition et bon sens, démarche structurée, expérience passée...

Le projet

=>nom
=>définition succincte
=>caractéristique essentielle du projet
=>motifs qui sous-tendent le projet

Objectifs techniques

=>les résultats attendus du projet
=>les objectifs de délais [date de fin du projet (ou intermédiaire)]
=>objectifs de coût

La technique

C’est la base sur laquelle le projet va s’appuyer (expérience, faisabilité)

Les difficultés principales du projet

Novateur, délais très courts, faible financement, manque d’appui extérieur...

Les solutions de repli en cas de problème

Le planning

Les dates clés

Les grandes phases du planning

Les points de rendez-vous (ou jalons)

Les moyens

Les hommes

=>des spécialistes
=>des groupes
=>des sociétés, sous traitants, fournisseurs...

le matériel

=>les moyens (services, équipe...)
=>les outillages
=>les locaux

le management du projet

le responsable

son pouvoir (ce qu’il peut décider, de qui il dépend)

l’équipe et le rôle de chacun

l’organisation de l’équipe

méthodes de pilotages et de suivi (réunions, documents, échanges...)

la communication

interne

entre les membres de l’équipe

externe

auprès des clients et/ou des utilisateurs

 

analyse risques

tout projet présente des risques comme :

  • financiers
  • délais mal adaptés
  • moyens insuffisants ou inadaptés (personnel, matériel, disponibilité...)
  • organisation mal adaptée ou conflictuelle
  • chef de projet (qualités managériales insuffisantes, inexpérience)
  • équipe (manque de motivation, incompatibilité)
  • pouvoir de décision

Analyse des risques

action préventive=> secours

 

les marges

la marge certaine

La marge certaine n’apporte rien à la sécurité des délais. On peut annuler cette marge sans problèmes sur les délais. Cette marge est l’écart entre la marge supérieure et la marge inférieure de chaque tâche.

La marge libre

Elle correspond à la durée dont la tâche peut être prolongée ou retardée sans déplacer aucune autre tâche.

La marge totale

Elle correspond à la durée dont une tache peut être prolongée ou retardée sans augmenter la durée totale du projet.